实践中的季度划分方式
个人思想变革
季度怎样划分,是一个对工作效率、自我管理至关重要的话题。在过去,我的季度计划基本上都围绕“时间”来进行,例如,一个季度就是12个星期,或者3个月,然后我在计划书上分别列出需要完成的任务,并给出一个细致的时间表。而实现的结果是,每次季度的结束我会发现还有很多任务没有完成,而我也无法说清楚那些任务最终导致我未能按计划完成,是时间不够了呢还是任务过于艰巨了?
直到在一次业绩反思中,我意识到,时间并不是改变自己提升自身能力的关键,关键是如何改变自己的思想与行动方式。在面对大量工作时,我许多时候会被子任务所迷惑,然后就开始不断地给自己设限,例如:要接15个客户,每天至少写1000字的报告等等。当然,这些设限给我的压力相当大,一旦并未按照设限完成,就会感到很沮丧,情绪低落,最终容易放弃。
反思后改变策略
为了改变这种局面,我开始尝试另外的划分方式:根据任务性质进行季度划分。举个例子,一个季度的一个子任务可以是接10个客户,而另一个子任务可以是每周做一次市场调研,每天花半小时进行自我学习。相比较而言与纯时间分配的计划来说,这更加精细了。
并且,这样的季度计划需要我不断对目标进行调整,比如每周五通过整理数据或者从业绩目标出发来自我检验进度。在进行这样的调整后,我几乎可以把每个季度的目标完成的非常完美。因为纯时间驱动的季度计划经常会有一些变故或突发事件导致精神内场起伏不断,而基于任务性质的季度计划,让我能够更好地把控自己。
效果验证与总结
在行动实践的过程中,我也记录了不少观察和反思。一个优秀的季度计划除了对任务的细分,也要求对自己的思维和行动进行不断调整,去寻找更有效的方法。而我的调整策略,大致可以归纳为以下几个方面:
- 建立数据监控机制,定期对比数据,发现不足制定新的季度计划。
- 对自己的目标进行准确定义,开阔自身的思维维度。
- 汲取经验,总结日志,梳理自己的思路与行动逻辑。
如果在季度中遇到难以完成的任务,在使用调整方法时,我也会在行动初期定下一个较大的目标,分步骤去完成,在中途进行必要调整,依此提高工作效率。
反思总结
总的来说,时间对我们来说非常有限,前路给我们提出了无数考验,我需要不断地对自身进行调整和优化,以实现让公务与自我充实与提高的完美平衡。按照任务性质来划分季度计划,实际上是为我能让自己平衡而努力。如今,在我使用新季度计划的过程中,我发现自己已经不再对时间深感恐惧,并且我更能清楚地认识到自己需要追求什么,以及应该如何进一步去提高和改进自己!