财务档案管理制度及职责

财务档案管理是企业日常工作中重要的一环。为规范财务档案管理工作，提高财务管理效率，确保财务信息安全可靠，企业应制定财务档案管理制度，并明确各职责。

制度职责

财务档案管理制度的职责是规定企业各部门在财务档案管理方面分别应遵循的规定。

财务部门应当做好财务档案的日常管理工作，包括准确记录每笔财务交易，并存档妥善，以备审计或检查使用。同时，财务部门应当配合企业内部审计部门工作，向其提供所需的原始凭证和账务资料。

各部门应当传达和执行企业的财务管理政策，确保各项财务工作符合企业的财务管理要求和流程规定。各部门应当认真审核、归档和保存与自身业务相关的财务档案，同时配合内部审计部门检查工作。

内部审计部门是企业的审核机构，是对企业各部门的财务管理是否规范、合规进行监督和评估的主要机构，能够通过审核，提高各部门的财务管理水平。内部审计人员应当按照规定的程序、方法、标准，对企业各部门的财务档案进行审核，提出合理的建议和改进意见。

制度内容

制度内容主要包括申请、审核、存档、查询和销毁，以下分别介绍：

1.申请：各部门需要存档和管理的财务档案，应当向财务部门申请编号和存档地址，财务部门审核后进行分配，并向申请部门发放存档手册。

2.审核：财务部门对申请档案进行审核，确认档案内容完整、准确，无遗漏、错漏等问题，审核通过后进行编号并分派存储位置。

3.存档：存储时应当按照分类、名称、时间等标准命名，存储媒介应当统一规定，每件财务文件应当注明标题、编号、拟稿时间、主送机构等信息，并按“五年一换”原则进行档案调整。

4.查询：各部门可以根据需要向财务部门查询财务档案，财务部门应当提供必要的帮助，并对查询行为进行记录和管理，保护财务信息安全。

5.销毁：根据国家规定和企业有关管理制度的要求，指定专人按照要求进行销毁，不得任意毁损、破坏财务档案文件。

总结

财务档案管理制度是企业财务管理工作中重要的一环，是保障财务信息安全和提高管理效率的重要措施。各部门应当认真遵守制度规定进行财务档案管理工作，确保档案信息准确、完整、安全存档。同时，内部审计部门应当全面审核和监督财务档案管理工作，为企业全面、顺利发展提供重要保障。