2020年7月13日,国家市场监督管理总局发布《关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》(登注函字【2020】157号),该通知第一条规定:律师出示
律师执业证书
和
律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件
和
承诺书
,可以进行书式档案资料查询。
在这之前,律师去查询企业工商内档时,一般是在涉讼案件立案后,需要提供法院的受理通知书等材料才可以查询。
在实际处理案件中,根据案情的需要,可能需要列法定代表人或股东为诉讼当事人,内档一般包含法定代表人、股东等公司主要人员的身份信息,该通知无疑方便了律师在诉前的准备工作。
本文特整理了广州各区工商局对内档查询的要求,供大家参考。
为方便群众办事,各区工商局一般在政务服务中心设立办事窗口,除白云、海珠、从化三区外,下文所列地址均为政务中心地址。
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天河区政务服务中心
地址:广州市天河区软件路13号
电话:020-37690333
所需资料:身份证原件及复印件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章)
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越秀区政务服务中心
地址:广州市越秀区东风中路448号成悦大厦
电话:020-83546955
所需资料: 公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
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荔湾区政务服务中心
地址:广州市荔湾区逢源路128号
电话:020-81295599
所需资料:仍需要法院受理通知书等材料
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广州市工商局海珠分局
地址: 广州市海珠区广州大道南路915号
电话:020-89000077
所需资料:公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
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广州市工商局白云分局
地址:广州市机场路棠景南街21号
电话:020-26097216
所需资料:仍需要法院受理通知书等材料
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黄埔区政务服务中心
地址:广州市黄埔香雪三路3号
电话:020-82113059
所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章)
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番禺区政务服务中心
地址:广东省广州市番禺区亚运大道550号
电话: 020-84642313
所需资料:公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
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增城区政务服务中心
地址:广州市增城区荔湖街景观大道北7号
电话: 020-82723543
所需资料:身份证原件、执业证原件、承诺书(不需要律所盖章)、介绍信
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花都区亚美大厦第二政务大厅
地址:广州市花都区迎宾大道97号
电话:020-86823152
所需资料:身份证原件及复印件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章)
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广州市工商局从化分局
地址: 广州市从化区中田东路41号电话:020-62163592
所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章)
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南沙区政务服务中心
地址:广州市南沙开发区凤凰大道1号行政中心E栋
电话:020-39914115
所需资料:身份证原件、执业证原件、介绍信
虽然市场监督管理总局发布了通知,但是各地执行中仍然有不同的要求。比如承诺书是否需要律所盖章,各地就有不一样的要求。
其实仔细看回通知第一条, 在断句上就有两种理解: 一种是律师出示 律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件及承诺书 ;一种是律师出示 律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件、承诺书。
如果是第一种理解,律师事务所就需要盖章,如果是第二种理解,律师事务所就不需要盖章。
这也造成了不同地区的不同要求。希望工商部门能尽快统一查询要求,以保障律师的调查取证权。
当然,作为执业律师,要依法行使调查取证权,依法使用所查询的企业档案资料,保守当事人的隐私和商业秘密,不得非法公开所查询档案中的相关信息,否则,也应承担相应责任。
特别说明: 1.以上查询信息不构成官方回复,查询要求可能随时发生变化,为避免材料不全而折返,查询前可先电话咨询。
2.如需查询个体工商户登记资料,可能要去各属地工商所查询,可先电话咨询。
附:企业登记档案查询承诺书(模板)
申请人郑重承诺:
一、严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务。
二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益,仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。
三、因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息,需要承担相应的法律责任。
特此承诺。
申请人签署:
年 月 日