西安2022展览会日程安排
一、会前准备
1. 时间:2022年5月1日至5月4日
2. 内容:参展商来信回复确认、展位安排、展品安排、参展手册印制、酒店预订、交通安排等
3. 负责人:会务部
4. 目的:确保展览会前各项准备工作有条不紊地进行,提前解决可能出现的问题,保证展览会圆满成功。
二、展览会期间
1. 时间:2022年5月5日至5月8日
2. 内容:早上9:00-下午5:00展览馆开放,参展商展示产品、展品交流、项目推介、商务洽谈等活动。
3. 负责人:会务部、安保部、财务部、后勤部、宣传部、展商服务部
4. 目的:展览会期间秉承公平公正的原则,为参展商提供展示产品、交流合作、扩大影响、拓展市场等机会,促进经济发展。
三、会后整理
1. 时间:2022年5月9日至5月15日
2. 内容:场馆清理、物品处理、结算工作、参展商调查问卷、总结报告等
3. 负责人:会务部、财务部、后勤部、展商服务部、宣传部
4. 目的:及时整理回顾展览会期间的工作情况,总结经验,发现问题并提出改进意见,为下一届展览会做好充分的准备。
通过以上三个环节的有机结合,西安2022展览会将会是一次成功、放心、满意的业内盛事。期待您的参与和支持!