WPS自动生成目录是一个非常方便的功能,但是在使用的过程中,很多用户都遇到了一个问题:自动生成目录时,内容并没有生成进去,这该怎么办呢?本篇文章将为大家详细介绍如何解决这个问题。
问题原因
首先,我们需要知道问题的原因。在WPS中,自动生成目录的功能是通过插入“目录”来实现的。在插入目录的同时,WPS会把文档中的标题及其对应的页码自动提取出来,然后生成目录。如果目录中没有显示文档的内容,说明WPS没有正确提取标题。
解决方法
接下来,我们来看一看解决方法。解决这个问题的方法其实很简单,只需按照以下步骤操作:
1. 在文档中设置好所需的标题。
2. 将光标放在文档的开头,然后依次点击“开始”-“样式”-“标题1”-“正文”-“标题2”-“正文”-“标题3”-“正文”-......直到所有标题都设置好。
3. 再次点击“开始”,在“表格”下面找到“目录”选项,然后点击“目录”中的“自动目录1”。
4. 这时,WPS会自动为文档生成目录,而且里面已经包含了文档的内容。
注意事项
需要注意的是:
1. 文档中的每个标题必须设置为“标题1”、“标题2”、“标题3”……等等,否则WPS无法识别。
2. 如果前面设置的标题错了,需要重新设置时,只需将光标放在需要更改的标题处,然后再次点击“样式”-“标题x”即可。
3. 自动目录的样式可以更改,在图示中的目录被选中后,单击鼠标中键,选择【修改样式】, 可以更改字体大小,颜色
4. 如果在文档的后面添加了新的内容或者修改了原有的内容,需要更新目录,只需将光标放在目录处,然后点击“开始”-“表格”-“目录”-“更新目录”。
总结
通过以上步骤,我们可以轻松地解决WPS自动生成目录没有内容的问题。需要注意的是,在使用自动目录时,我们需要事先设置好文档中的标题,并确保每个标题都设置为“标题1”、“标题2”、“标题3”等等。只有这样,才能让WPS正确地识别标题并生成目录。