写字楼租赁合同的签署，是企业和物业之间的一种合作方式，也是办公租赁市场的一种基础交易形式。然而，由于市场环境的复杂和商业风险的存在，需要特别注意合同细节，以便有效预防和应对合同违约等风险问题。

一、合同双方基本信息

写字楼租赁合同，首先要明了双方当事人基本信息，包括租赁方和出租方姓名（名称）、住所（营业场所）地址、法定代表人或授权代表人的姓名、身份证明文件、联系电话等

租赁方应保证其提供的所有信息真实准确，出租方应当核实信息的真实性，同时，双方应在合同中加入保密条款，明确租赁方不得将出租方提供的相关资料和商业机密泄露，违约则由其承担相应的违约责任和赔偿责任。

二、租赁期和租金

合同中也应当规定租赁期和租金。租赁期一般为一年，双方应在租赁期届满前至少提前30天进行谈判和续租或者解约协商。租金应当明确约定，同时应当注明每月租金支付日期和支付方式。如租金未按约定支付，则出租方有权要求租赁方按照日算罚金支付相应的滞纳金。

在租金的具体计算时，双方也要明确规定各种费用的负担比例，包括物业管理费、水电费、税费等费用，以免因费用和收益额的不平衡，导致合同违约风险。

三、物业使用和维护

在合同签订后，租赁方有权将房屋用于商业办公等目的，但应当注意维护房屋及公共设施，如空调、电梯等，并切勿违规使用、改变物业的功能或结构，否则出租方有权终止租赁合同或要求租赁方承担修缮责任。

同样，出租方也有责任保障写字楼物业的安全、卫生等条件，如发生停水、断电、火灾等情况时，出租方应及时通知租赁方，并协商解决问题。

四、违约责任和赔偿

合同中约定了租赁方和出租方的权利义务，在违约情况下，双方应承担各自应承担的违约责任和赔偿责任。合同指出各种违约情况，包括未按时支付房屋租金、未提前书面通知续租或解约、私自转租、损坏公共设施、违规用途等情况；违约责任则包括支付违约金、承担修缮费用、终止租赁合同等措施。

为有效预防和应对合同违约风险，出租方应当注重租赁方的经营情况和信用状况，减少合同违约风险；租赁方则应当遵守法规、规范经营行为，妥善维护和使用物业设施。只有双方都注意到合同细节，才能更好地规避和处理合同风险。