在日常工作中,我们经常需要将Word文档转成PDF格式,保留原始格式,方便读者阅读。本文将介绍Word转PDF的方法。
方法一:直接使用Office程序自带的“另存为”功能
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使用Office程序打开要转成PDF的Word文档,点击菜单栏上的“文件”选项,选择“另存为”。
在弹出的另存为窗口中,选择PDF格式,点击“保存”即可生成PDF文档。
需要注意的是,使用这种方法保存出来的PDF文件中可能不会包含所有的元素,如页眉、页脚、封面等,需要手动调整。
方法二:使用虚拟打印机将Word文档转成PDF格式
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首先需要下载并安装虚拟打印机,如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等软件。
打开Word文档,使用快捷键Ctrl+P打印,选择虚拟打印机,点击“打印”按钮。
在弹出的另存为窗口中,选择PDF格式,点击“保存”即可生成PDF文档。
方法三:使用在线转换工具将Word文档转成PDF格式
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Merge PDF、SmallPDF、PDF2GO等均为较为好用的在线转换工具,只需将要转换的Word文档拖入工具中或是上传,等待转换即可。
需要注意的是,使用在线转换工具,上传的文件大小和数量是有限制的。
综上所述,我们可以选择Office程序自带的“另存为”功能、虚拟打印机或是在线转换工具将Word文档转成PDF格式,具体选择哪种方法,需要根据个人的操作习惯和实际情况来决定。