安全例会制度及安全档案管理制度

安全例会制度

安全例会是指企业为了保障生产安全，定期召开的、针对本企业生产安全管理中存在的突出问题或存在的风险进行分析、研究和解决的专门会议。为了规范和强化安全例会的管理，我们制定了以下的安全例会制度。 一、组织机构 安全例会是由企业的安全生产管理机构主持召开的，具体包括生产安全部门、质量控制部门、生产制造部门、环境保护部门等部门的负责人，并邀请安全生产专家作为顾问参加。 二、召开周期 安全例会一般每月召开一次，具体时间由企业安全生产管理机构统筹安排。 三、会议内容 安全例会主要讨论以下内容： 1. 上一期会议安排的任务完成情况及存在的问题； 2. 本期安全生产目标及工作计划； 3. 上一段时间生产安全中发生的事故及故障，经过分析提出相关解决方案； 4. 新员工的入职安全培训； 5. 其他涉及到安全生产管理的重要问题。 四、记录管理 安全例会要做好会议记录，记录每次会议的讨论内容、与会人员、处理结果和后续跟踪工作。会议记录应该保存到电脑中，并随时备查。 五、落实情况 安全例会后，应当将会议纪要及时通知各部门，并落实好讨论的问题解决方案。安全生产部门应进行跟踪，跟踪的结果在下一期例会中讨论。 通过上述安全例会制度的落实，我们将能够高效地解决生产中可能存在的风险与问题。

安全档案管理制度

企业安全档案是指记载企业安全工作的组织档案，是企业安全管理的重要组成部分。为了落实企业安全工作并做好安全档案管理，我们制定以下安全档案管理制度。 一、档案分类与建立 所有档案应当依据安全管理的主体、对象等分类，分别建立档案。安全档案分为安全管理档案、安全台账档案、事故处理档案、安全培训档案、安全奖惩档案五大类。 二、存放管理 安全档案应按照安全管理规定予以存放，档案室应实现保密、防火、防潮、防鼠害和防盗的管理。档案馆应保证档案的完整性、可靠性和可审查性。 三、档案保管 安全档案保管应当做好机密、防泄漏工作。未经批准，任何人员不得拷贝、摘抄、遗失或恶意损毁安全档案。对于重要的安全档案，应当采取高保密措施，并按照企业保密规定进行保管。 四、档案借阅 档案的借阅应当由安全生产管理部门授权独立的人员进行，借阅人应在档案门卫处注册，并填写申请表，经授权后方可借阅，借阅后要遵守借阅规定并按时归还。 五、档案更新 安全档案应定期进行更新，严格按照档案管理的规定进行档案的利用及存储。对于已经没用的安全档案应及时销毁。 六、达到法定保存期并报批上级机关同意 根据有关法律法规和文件规定，企业的安全档案必须达到规定的保存期限。如期达到法定保存期，必须呈报企事业单位或上级机关同意，并按照上级文件的有关规定进行执行。 经过上述制度的严格实施，我们的企业将能够有条不紊地进行安全档案管理工作，并有效地提高生产安全的管理水平。