传真机的操作指南

准备工作

在使用传真机之前，您需要做一些准备工作，以确保传真的顺利进行。

1. 检查传真机连接

首先，您需要确保传真机与电源插座连接良好，并通过电话线缆与电话线路相连。检查所有的连接线，确保它们没有损坏或松动。

2. 插入传真纸

传真纸是进行传真所必需的，所以您需要将传真纸插入传真机的纸盒中。打开纸盒，将传真纸平整地放入，并确保它没有过多弯曲或折叠。调整纸张的位置，使其与传真机的指示标记对齐。

3. 检查墨盒

如果您的传真机是使用墨盒的类型，确保墨盒装入正确，并且有足够的墨水以进行传真。如果墨盒已经耗尽，或是需要更换，请及时进行。

发送传真

发送传真是最常见的传真机操作，下面是一些简单的步骤来帮助您完成这个过程。

1. 调整传真机设置

在发送传真之前，您需要调整传真机的设置以适应您的需求。这包括选择传真的分辨率、传真的文件类型以及传真的目标号码等。按照传真机的说明手册来进行设置。

2. 放置传真文件

将要传真的文件放置在传真机的送纸器内。确保文件的边缘与送纸器的指示标记对齐，并保持文件的整洁平整。

3. 输入传真号码

在传真机的键盘上输入接收传真的号码。确保输入正确的号码并且按下发送按钮之前再次核实传真号码。

4. 发送传真

按下传真机上的发送按钮，传真机将开始传输文档。您可以通过传真机的显示屏上的进度指示器来查看传真的进度。传真发送完成后，传真机将会发出一声铃声。

接收传真

接收传真是同样重要的一部分，下面是一些步骤来帮助您顺利接收传真。

1. 准备接收传真

在您准备接收传真之前，确保传真机连接正常，纸张充足，并关闭任何干扰传真信号的设备。保持传真机的状态准备接收传真。

2. 接收传真

当有传真发送到您的传真机时，传真机将自动接收传真。您可以在传真机的显示屏上查看传真的进度，并等待传真接收完成的提示音。

3. 确认传真内容

接收传真后，您可以在传真机上的显示屏上查看传真的内容。确认传真的完整性和准确性。

4. 打印或储存传真

根据您的需求，您可以选择将传真打印出来或将其储存在传真机的内存中。如果您要打印传真，请确保传真机连接了打印机，并且纸张充足。

以上是传真机的基本操作指南。虽然每个传真机型号可能有所不同，但这些基本步骤适用于大多数传真机。通过参考您的传真机说明手册，您可以更深入地了解您所使用的具体型号的操作方法。