立案告知书格式 - 常用格式及样例

一、立案告知书的定义

二、立案告知书的格式

三、立案告知书的样例

一、立案告知书的定义

立案告知书是指由行政机关向被告知被立案处理的文书。依据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关行政法规，在行政机关对某件事项进行立案处理时，应当将立案告知书告知当事人。司法行政机关在对某个立案事项进行立案审批时亦需用到立案告知书。

二、立案告知书的格式

1. 标题

立案告知书应当在文书右上角或者中上部分置标题。标题应精练、准确、合法。一般来说，标题应当写明是对谁的立案告知，告知的案由，以及告知的机关名称。

2. 告知正文

立案告知书的正文应简明扼要，切忌过于冗长。告知内容应当包括以下要素：

(1)案由

要在告知书中明确把握案由，并将案由尽可能准确地告知当事人。

(2)当事人信息

告知书上需写明当事人的基本信息，如姓名、性别、出生年月、民族等。

(3)保护告知人隐私权

在书写过程中，需要注意对被告知人员的隐私权的保护，仅在必要情况下，如法律规定向有关部门提供法定信息，方可透露当事人的真实姓名和身份证号等信息。

3. 签发人名字、签发机关名称

在立案告知书末尾，要注明该文书的签发人姓名、签发机关名称以及相应的日期。

三、立案告知书的样例

以下是一份立案告知书的格式样例：

xxx市人民政府xx区市场管理局：

你（或者贵公司、贵单位）：xxx村民，xxx号，系陕西省xx市人。本局决定依据《中华人民共和国市场监督管理法》第xx条，对你（或者贵公司、贵单位）立案处理，特此告知。

该条款要求市场监管部门依据相关规定，对违法经营行为予以立案调查，即：针对违反规定行为的人员在立案之后给予必要的处理，以维护市场秩序。

逾期不服本立案告知书，可在x日内进行申诉，申诉地址为xxx，电话xxxx。

立案机关：xxx市人民政府xx区市场管理局

立案时间：xxxx年xx月xx日

签发人：xxx

总体而言，立案告知书应当在合法合规的基础上，根据实际情况精准把握立案要件，以清晰简明的语言，进行正式立案处理。同时，也需要注重法律法规的变化及时更新文书格式，充分体现行政法规定的程序合法性，保证告知效力及合法性，为行政机关立案流程的正常进行提供保障。