公文写作的格式与范例

一、公文写作格式

1.纸张规格与边距

公文一般使用A4纸张，上下左右各留有2.5厘米的边距。

2.文字格式与字号

公文文字一般采用宋体或楷体，字号大小不得小于小四号，正文与标题的字号需区分开来。

3.标题大小与排列

公文中的各级标题需采用不同的字号，一般分为一级标题、二级标题、三级标题等。排列时一般左对齐或居中。

4.行距与段间距

公文行距一般为1.5倍行距，段落之间需加上一定的空白。段间距一般为1.5倍行距或另行增大。

二、公文写作范例

1. 公告

标题：关于举办国庆节庆祝活动的通知

正文：

各位同事：

为庆祝国庆节的到来，发扬爱国主义精神，加强员工交流，公司特举办一系列节庆活动。活动内容如下：

一、集体观看升旗仪式

时间：10月1日早晨

地点：公司门口广场

二、员工联欢会

时间：10月1日晚上7点

地点：公司餐厅

请各位同事积极参加，共同庆祝国庆节。活动期间请注意安全。如有任何问题请及时联系活动组织人员。

特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司行政部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年9月25日

2. 请示报告

标题：关于加强员工岗位培训的请示报告

正文：

尊敬的领导：

为了提升员工的岗位技能和服务质量，也为了进一步提高公司在行业内的竞争力，我们计划在下个月组织一次员工培训活动。

具体计划如下：

一、培训时间：

10月1日至10月3日，每天上午9点至下午5点，共计3天。

二、培训内容：

1.公司产品知识

2.客户服务技巧

3.办公软件操作技巧

4.销售技巧

三、培训对象：

公司全体员工

四、培训地点：

公司一楼会议室

五、培训费用：

每位员工培训费用为1000元，公司承担全部费用。

六、其他事项：

1.培训期间员工工资不变。

2.员工需提前报名。

3.培训结束后需进行考试。

请领导批准上述计划，给予支持。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司培训部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年9月25日

3. 通知

标题：关于公司人事调整的通知

正文：

全体员工：

根据公司发展需要，经领导同意，现对公司人事进行调整，具体如下：

一、晋升：

1.王小明从销售部销售代表晋升为销售经理。

2.李艳艳从财务部出纳晋升为财务主管。

二、调离：

1.张三由市场部调至人事部担任人事助理。

2.李四由客服部调至物流部担任物流专员。

三、解聘：

1.赵五因工作不称职被公司解聘。

请各位员工积极配合人事调整工作，做好岗位交接。如有任何问题请及时与人事部联系。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司行政部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年9月25日