样例：商务邮件的写作技巧

第一部分：邮件结构

1.邮件主题

邮件主题是邮件最重要的一部分，能够让收件人在繁忙的工作中更清晰地了解邮件内容。因此，建议在邮件主题中简要表达邮件的主题、原因和目的，使主题尽可能简短、精准且有意义。

2.邮件正文

在邮件正文部分，建议使用简洁清晰、逻辑清晰且符合事实的语言，让人一目了然地了解邮件内容。另外，为了增强邮件的可读性，建议将长篇邮件划分为若干小段。

3.结尾问候语

一封完整的邮件需要有一个合适的结束语，您可以用“感谢您的时间”或“祝您一切顺利”等词语来结束邮件。

第二部分：商务邮件写作技巧

1.保持简洁

商务邮件需要时刻保持简洁明了，绝不应该浪费受件人的时间。因此，要有针对性地描述您所需要的信息，并将信息限制在合理的范围内。

2.选择合适的语言

在写作商务邮件时，应该注意使用尊重和礼貌的语言，但不要使用太过隆重、冗长的措辞。在选择词汇和语言时，要注意避免烦琐和惊悚的语言。

3.渲染重点和关键词

在商务邮件的正文中，写作人应该突出邮件中重要的点、目的及所需要的信息。为此，可将重点和关键词通过变色、加粗或倾斜等方式渲染出来。

第三部分：实战技巧

1.确认收件人

在撰写商务邮件时，要仔细确定邮件接收者的姓名、职位和邮箱，确保邮件能够准确地送达邮件接收者。

2.设置自动回复

如果您在等待邮件回复的同时需要出差或旅游，可以通过设置自动回复解除不必要的担忧。

3.告知邮件接收者您的邮件回复时间

在写商务邮件时，我们可以通过告诉邮件接收者我们的回复时间，帮助接收者更好地了解我们的工作流程及时间表。

总之，在写商务邮件时要尽可能简洁明了、清晰明了，以最合适的方式表达您的意图，以便其他人准确地理解您的意图。通过这些商务邮件写作技巧，您可以更好地与其他人进行沟通，从而取得更好的工作效果。