成为职场高手

文书撰写

在职场中，文书撰写是必不可少的技能。在写邮件、备忘录、报告等文书时，需要用到正确的职场英语。以下是一些常见的职场英语用法：

称呼

在写邮件或正式的文书时，使用正确的称呼是非常重要的。若对方是你的同事，则可用“Dear”或“Hello”，若对方是你的上级，则可用“Dear Mr./Ms./Mrs. LastName”。若你不确定对方的姓氏，则可使用“Dear Sir/Madam”。

开头

写作的开头需要简洁、清晰，让读者很快知道邮件或是其他文书的内容。开头一般包含以下几个元素：

• Greeting（问候）
• Introduce Purpose（介绍目的）
• Brief Background（简单背景）

结尾

写作的结尾需要根据具体情况而定。若写邮件或备忘录，则一般可使用以下几个元素：

• Thank you（谢谢）
• Best regards（致以最好的祝愿）
• Signature（签名）

商务谈判

商务谈判是职场中重要的一种技能。在谈判中使用正确的职场英语可以给人留下良好的印象。以下是一些商务谈判时常用的职场英语：

表达意图

当你需要向对方表达自己的意图时，以下短语可以帮你：

• What I want to say is...（我想说的是...）
• The reason I'm here is...（我来这里的原因是...）
• What I'd like to do is...（我想要做的事情是...）

赞同和不同意

在商务谈判中，你可能需要表达对方的主张是否合适的看法：

• I agree（我同意）
• I disagree（我不同意）
• I see your point, but...（我明白你的点子，但是...）

结论和提议

最终，你需要给出结论和提议。以下是一些商务谈判时常用的职场英语：

• To sum up...（总之...）
• I suggest that we...（我建议我们...）
• We can come to an agreement by...（我们可以通过...达成一致）

演讲和展示

在职场中，你可能需要进行演讲或者展示。以下是一些演讲和展示时常用的职场英语：

开场白

开场白需要能够吸引听众的注意力。以下是一些开场白的例子：

• Good morning/afternoon/evening, everyone.（大家早上好/下午好/晚上好。）
• It's my great honor to be here today.（能够在今天到场是我的荣幸。）
• Thank you for coming today.（非常感谢今天来参加的各位。）

概述

在开场白之后，你需要简单地概述你的演讲或展示的主要内容。以下是一些概述的例子：

• Today, I'm going to talk about...（今天，我要谈论的是...）
• The purpose of this presentation is...（这个展示的目的是...）
• I'm here to explain...（我在这里来解释...）

结论和提议

在演讲或展示结束之前，你需要做一个总结，并提出结论或建议。以下是一些例子：

• To sum up...（总而言之...）
• So, what can we learn from this?（那么，我们可以从中学到什么？）
• Therefore, I suggest that we...（因此，我建议我们...）