使用惠普m1213nf打印机如何发送传真
惠普m1213nf是一款功能强大的多功能打印机,它可以实现不仅仅只是打印,还可以扫描、复印和发送传真。本文将为您详细介绍使用惠普m1213nf打印机如何发送传真的方法。
准备工作
首先,确保您的惠普m1213nf打印机是打印状态,然后检查传真机是否连接在正确的端口上。如果您的打印机没有内置传真功能,则需购买预装有传真功能的模块。
在您发送传真之前,还需要做以下准备工作:
- 拨号前缀 - 有些传真机需要在传真号码前面添加一些字符,如“9,#”等。
- 传真号码 - 确保您已经知道要传真的号码。
- 文件 - 准备要发送的文件原件。
- 纸张 - 确保纸张大小和类型与要发送的文件匹配。如果文件过大,请考虑缩小尺寸或将其分成多个文件。
- 传真封面 - 配置传真封面,封面上必须包含收件人姓名和传真号码等重要信息。
发送传真
在您完成准备工作之后,可以开始发送传真了。按下面的步骤操作:
- 将文件放在ADF(自动文档进给器)或扫描仪上。如果您没有自动文档进送器,请将文件放在扫描仪玻璃上。
- 按下M/C(多功能控制面板)上的“传真”选项卡。
- 选择“发送传真”选项,并按“菜单/输入”按钮进入传真设置。
- 按“向上”和“向下”按钮选择“扫描到电脑”或“扫描到电子邮件”选项,然后按“菜单/输入”按钮进行确认。
- 按“向上”和“向下”按钮选择“传真号码”选项,并在屏幕上输入传真号码,然后按“菜单/输入”按钮进行确认。
- 按“向上”和“向下”按钮选择“拨号前缀”选项,并输入所需字符(如果有的话),然后按“菜单/输入”按钮进行确认。
- 如果需要更改传真文件的分辨率、色彩或大小,请按“向上”和“向下”按钮选择“扫描选项”,并进行相关设置。
- 如果要发送多个页面,则选择“同一页/多个页面”选项,并根据屏幕上的指示进行操作。
- 按“向上”和“向下”按钮选择“传真封面”选项,并输入收件人姓名等必要信息。
- 按“送出”按钮发送传真。
- 等待传真发送完毕并确认发送状态。
总结
惠普m1213nf打印机是一款功能强大的多功能打印机,它不仅可以实现打印、扫描、复印的功能,还可以发送传真。在使用惠普m1213nf打印机发送传真时,需要进行适当的准备工作,并按照一定的步骤进行操作。
在发送传真时,必须确保文件大小和纸张类型与要发送的文件匹配,并且传真封面上必须包含收件人姓名和传真号码等重要信息。通过正确操作,您可以更加轻松地使用惠普m1213nf打印机发送传真,并从中获得便利而高效的体验。