机关单位档案保密管理制度

第一部分：保密的重要性

1.1 保密意识的普及

随着信息时代的到来，信息的获取、存储和传输变得越来越容易。这其中，不乏涉及国家安全和个人隐私的敏感信息，并且保密泄露事件频频发生。因此，保密已经成为了现代社会的重要问题。机关单位作为政府公务机构，处理的信息更为敏感和重要，更需要加强保密工作。

1.2 泄密的危害和代价

一旦机关单位的档案信息泄露，可能潜在的危害相当严重。可能引起经济、政治、军事、文化等各个方面的影响。同时，泄露信息的人员将承担相应的违法风险、责任和损失。

第二部分：机关单位档案保密的措施与制度

2.1 保密人员的建设

机关单位档案保密的重要性是显而易见的，所以，机关单位应该严格按照保密相关法规，设立保密工作机构并配备专门的保密人员。保密人员是保密工作的重要组成部分，他们负责制订保密工作计划，领导实施保密工作，监督保密情况并随时检查机关档案的安全问题。

2.2 保密的物理措施

机关单位档案选址、房屋结构、布局等必须符合保密要求，而且各个保密文件室的安全性必须得到重视。同时，必须采取防火、防水、防盗等措施确保文档及数字化翻拍的安全。

2.3 保密的技术措施

机关单位将越来越多的文档数字化，本身数字化的特点就有高效、省地、省时的优势。不过，数字化后的文档也需要保护。可通过使用数字加密技术来打造数据安全壁垒，从而更好地保护机关单位档案安全。

第三部分：保密管理的完善

3.1 保密文化培训与教育

机关单位依照国家保密法律法规建立并完善保密管理制度，着力在保密文化方面开展培训和宣传，提高机关全体工作人员的保密意识，同时强烈的保密文化氛围对聘任方也提出了更高的要求。

3.1 保密责任追究机制

机关单位档案中存在不同程度的保密等级，对于保密级别达到一定的文件，机关单位必须建立起保密责任追究制度。保密责任追究制度不仅要让保密责任人意识到自己的工作责任，而且还要让泄密行为人意识到自己的违法后果，才能真正做到预防、管理和处理保密事故的有效机制。

结语

机关单位档案预防泄密的重要性就不用讲了，对于机关单位而言，与其投入过多的精力去弥补泄密而产生的损失，不如加强保密工作，预防泄密的发生。加强机关单位档案保密管理是长期的工作，而且以每一个单位的情况不同，所以提升保密工作的质量和效益，实现全方面的保密管理就需要逐步实践和完善。