表格分类汇总(excel单元格中的第一个人名如何拆分出来?)

2023-03-25T14:37:03

之前的推文,教了大家如何将合并单元格中的第一个人名拆分出来,奖金全算给他,最后按人汇总。


那篇推文里教的方法是用公式计算,用的都是一些常用函数,非常简单。如果大家连公式都懒得理解,那么点几下菜单也能完成需求,我试过了,所有步骤总共不超过 2 分钟。


案例:


下图 1 是每一笔业绩在系统中有据可查的销售跟进代码,按公司规定,当有多个销售代码重复时,先到先得,奖金归第一个销售所有。


请按照这个规定计算出每个销售的总奖金数,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选择数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 选中“来源”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”


4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


5. 保留第一列人名,删除其他所有人名。


6. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“来源1”
  • 新列名:输入“奖金总数”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“奖金”


8. 将第一列的标题改为“姓名”


9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


绿色的表格就是每个人的总奖金数。


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